Circular No. 0018 del 28 de marzo de 2025. Optimización de recursos para comisiones, desplazamientos y tiquetes aéreos

Abstract

Las solicitudes de comisiones de servicios de funcionarios o de autorización de desplazamiento de contratistas de la UNGRD y el FNGRD deberán ser solicitadas, con una antelación de tres (3) días hábiles a la fecha de inicio de la comisión o desplazamiento, con la respectiva firma del solicitante para el caso de los funcionarios y del solicitante y supervisor para el caso de los contratistas al correo electrónico comisionesydesplazamientos@gestiondelriesgo.gov.co. Todas las dependencias deberán realizar dicho trámite a través de los medios dispuestos y en el formato establecido, ajustados a los parámetros de control que la UNGRD ponga a disposición, respetando para ello los principios de planeación, ejecución y eficiencia administrativa. En los casos de atención de emergencias, el funcionario o contratista se podrá desplazar de manera inmediata, con la autorización del jefe de área o supervisor, quien inicialmente pondrá en conocimiento al Grupo de Talento Humano de la situación, por medio de un correo electrónico, posteriormente, el área respectiva a donde pertenezca el funcionario o contratista al día hábil siguiente dará continuidad a los trámites y envió de formatos correspondientes, de acuerdo con el procedimiento establecido